Ledigt jobb: Inköpsassistent

Älskar du administration och har en naturlig känsla för ordning och reda? Är du en orädd doer som tar för dig och samtidigt sprider positiv energi och glädje omkring dig? Då är det dig vår kund letar efter.

Konsultuppdraget börjar tidigast 7 april och varar minst sex månader. För rätt person finns det chans till en anställning efter uppdragets slut.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Du kommer att ha många, roliga och olika arbetsuppgifter men där huvudsaken är administration inom kategorisering och avropssystem.

Inom kategorisering ska du bland annat:

• Kategorisera alla deras leverantörer i Sverige
• Koordinera och stötta den norska verksamheten i kategorisering
• På sikt starta upp kategorisering i Finland tillsammans med den finska verksamheten

Till din hjälp har du en AI-lösning, som du även ska få driva och utveckla tillsammans med den ansvariga. Målet är en helautomatisk AI-lösning för Sverige, Norge och Finland.

Inom avropssystem ska du bland annat:

• Hantera den dagliga driften
• Hantera supportärenden i mailen
• Utbilda nya användare
• Hjälpa användare
• Leverantörsaktiveringar
• Säkerställa att inkommen data (priser, miljödata osv.) är korrekt
• Säkerställa hög kvalitet på innehållet

Vem är du?

Vi söker dig som vet vad administration innebär, som vet att det är mycket samma hela tiden, nästan samma uppgifter som ska in i ett system, men du älskar det. Vi tänker att du har några års erfarenhet av just de arbetsuppgifterna och att du gärna har förståelse för inköpsprocesser.

Du är självklart ordningsam, noggrann och detaljfokuserad och kan svara och supportera organisationen med diverse frågor och tankar. Du behöver kunna både svenska och engelska i tal och skrift, då du supporterar de Nordiska länderna.

Om verksamheten

Du kommer till ett härligt gott gäng, där alla hjälper alla och är måna om varandra. Låter det som du? Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att träffa dig!

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se (https://www.poolia.se). På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.